Wat is het Stoplicht Systeem?

Het Stoplicht Systeem is een gespreksinstrument dat organisaties ondersteunt bij het regelmatig bespreken van mentale balans. Het richt zich op drie leefgebieden: werk, privé en persoonlijke gesteldheid. Per onderdeel wordt samen met de medewerker bepaald welke kleur van toepassing is: groen, geel of rood.

De kleuren uitgelegd

• Groen betekent dat alles naar wens verloopt. Er zijn geen directe zorgen en geen aanvullende acties nodig.
• Geel geeft aan dat het niet soepel loopt. Dit vraagt om alertheid en mogelijk bijsturing.
• Rood betekent dat het niet goed gaat. Dan is het zaak om stil te staan, hulp in te schakelen of in te grijpen waar nodig.

Het systeem biedt een gemeenschappelijke taal om ervaringen te delen en problemen vroegtijdig te signaleren.

Waarom het werkt in de praktijk

Door het welzijn van medewerkers systematisch te bespreken, ontstaat er ruimte voor preventief beleid. Regelmatig meten waar medewerkers staan, helpt om beter te reageren op veranderingen in hun welzijn. Dit levert waardevolle inzichten op voor het HR-beleid.

Energie behouden en stress verminderen

Een centraal uitgangspunt binnen het systeem is de energiebalans van de medewerker. Wanneer een van de drie domeinen niet op groen staat, is het tijd om te handelen.Gebruik hierbij de drie w’s:

1. Wat gaan we veranderen?
2. Wie is hierbij betrokken?
3. Wanneer wordt dit opgepakt?

Deze concrete aanpak helpt om energiegevers te herkennen en stressbronnen te verminderen.

Flexibele toepassing binnen organisaties

Hoe vaak gesprekken plaatsvinden, verschilt per organisatie. Dat kan maandelijks zijn of slechts een paar keer per jaar, afhankelijk van de behoefte. Soms is een gesprek voldoende, maar het kan ook leiden tot doorverwijzing naar een bedrijfsarts of andere ondersteuning.

Veelgestelde vragen

1. Hoe introduceer ik het Stoplicht Systeem in mijn team?

Begin met een gezamenlijke uitleg tijdens een teamoverleg. Maak duidelijk dat het systeem bedoeld is om open gesprekken te voeren, niet om prestaties te beoordelen. Oefen eventueel met fictieve voorbeelden.

2. Hoe ga ik om met weerstand bij het gebruik van dit systeem?

Weerstand is normaal, zeker in het begin. Leg uit dat het systeem dient als hulpmiddel en geen controlemiddel is. Transparantie en herhaling zijn hierbij belangrijk.

3. Hoe borg ik het gebruik van het systeem structureel?

Veranker het Stoplicht Systeem in bestaande overlegstructuren, zoals voortgangsgesprekken of teamoverleggen. Houd vast aan vaste contactmomenten en maak afspraken over opvolging van gemaakte acties.