De huidige stand van medewerker onboarding
Onboarding is een cruciaal proces voor het succes van nieuwe medewerkers, maar bedrijven besteden vaak niet genoeg tijd en middelen aan dit proces. Hier zijn enkele belangrijke cijfers over hoe onboarding momenteel plaatsvindt:
1. De gemiddelde onboarding duur
De meeste bedrijven besteden gemiddeld slechts één week aan onboarding, terwijl 25% van de bedrijven minder dan een dag besteedt aan het inwerken van nieuwe medewerkers. Slechts een klein percentage investeert enkele maanden in onboarding, wat niet altijd voldoende is om nieuwe medewerkers volledig te integreren.
2. Ongebruiksvriendelijke onboarding systemen
Uit onderzoek blijkt dat één op de zes nieuwe medewerkers de onboarding systemen als niet gebruiksvriendelijk ervaart. Dit kan leiden tot verwarring en frustratie, waardoor de productiviteit van nieuwe medewerkers wordt vertraagd.
3. Snelle beslissingen over werkplekken
Ongeveer 70% van de nieuwe medewerkers besluit binnen de eerste maand of een baan geschikt is, en 29% doet dit zelfs al binnen een week. Dit betekent dat bedrijven slechts een beperkte tijd hebben om nieuwe medewerkers te betrekken en te behouden.
4. De impact van slechte onboarding
Een slecht onboardingproces heeft grote gevolgen: medewerkers die een negatieve onboardingervaring hebben, zijn twee keer zo waarschijnlijk om het bedrijf te verlaten. Bovendien wordt het management belast met een toename van werkdruk, aangezien slecht ingevoerde medewerkers vaak meer begeleiding nodig hebben.
Voordelen van een goed onboardingproces
Een goed onboardingprogramma biedt veel voordelen voor zowel medewerkers als organisaties. Hier zijn enkele belangrijke statistieken over de voordelen van effectieve onboarding:
1. Verhoogde productiviteit
Onderzoek toont aan dat een goed onboardingproces de productiviteit van nieuwe medewerkers met maar liefst 50% kan verhogen. Medewerkers die goed worden ingewerkt, begrijpen sneller hun rol en kunnen daardoor sneller bijdragen aan de bedrijfsdoelen.
2. Betere medewerkerbetrokkenheid
Met een effectieve onboarding ervaren medewerkers een hogere mate van betrokkenheid bij hun werk. 89% van de medewerkers geeft aan dat een goed onboardingproces hen helpt zich meer verbonden te voelen met hun werk en de organisatie.
3. Financiële impact
Bedrijven met een goed onboardingprogramma zien een toename van 2,5 keer de omzet en 1,5 keer de winst. Dit toont aan dat een solide onboarding niet alleen de werknemer ten goede komt, maar ook de financiële prestaties van het bedrijf verbetert.
Het gebruik van technologie en AI in onboarding
Technologie speelt een steeds grotere rol in het verbeteren van onboardingprocessen. Bedrijven investeren steeds meer in onboardingsoftware om de efficiëntie te verhogen en de ervaring van nieuwe medewerkers te verbeteren. Ongeveer 41% van de HR-teams is van plan om te investeren in onboardingtechnologie.
1. Online onboarding
Steeds meer bedrijven verschuiven naar online onboardingtrainingen. Ongeveer 65% van de onboardingactiviteiten wordt nu online uitgevoerd, wat bedrijven in staat stelt om schaalvoordelen te behalen en training op flexibele tijden aan te bieden.
2. AI en onboarding
AI kan helpen om het onboardingproces te personaliseren en te versnellen. Bijvoorbeeld door het automatiseren van administratieve taken of het verbeteren van de communicatie met nieuwe medewerkers. Cijfers van het gebruik hiervan zijn nog niet beschikbaar.
Veelgestelde vragen
1. Hoe kan ik het onboardingproces voor remote medewerkers verbeteren?
Remote medewerkers hebben vaak meer begeleiding nodig dan hun kantoorcollega’s. Het is belangrijk om hen van tevoren te betrekken met preboarding, duidelijke communicatiekanalen te bieden en hen te helpen verbinding te maken met collega’s via virtuele buddy-programma’s.
2. Wat zijn de belangrijkste elementen van een goed onboardingproces?
Een effectief onboardingproces omvat het verstrekken van duidelijke informatie over de rol, bedrijfscultuur, verwachtingen en doelen. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers te begeleiden in hun eerste weken, zowel via training als door het aanbieden van ondersteuning van collega’s.
3. Hoe kan technologie het onboardingproces verbeteren?
Onboardingsoftware en AI kunnen helpen om het proces te automatiseren, de communicatie te verbeteren en nieuwe medewerkers snel en effectief te integreren. Dit verlaagt de administratieve lasten en verhoogt de efficiëntie van het onboardingproces.
