1. Organiseer een ‘buut vrij-momentje’
‘Mede door alle technologie, van chat tot telefoon, worden we tot wel tweehonderd keer per dag onderbroken in onze bezigheden, of we nu “aan het werk” zijn of niet. De impulsen van al die onderbrekingen zijn zo verslavend dat we er ook zelf naar op zoek gaan als ze even niet binnenkomen. Dat is natuurlijk niet goed voor de productiviteit. Maar je kunt er iets aan doen! Spreek met collega’s af dat je elkaar bijvoorbeeld op dinsdagochtenden tot 12.00 uur niet stoort. Geen telefoon, geen e-mail geen chat. Door het werk op die manier te synchroniseren, kunnen alle teamleden in ieder geval een paar uur geconcentreerd aan de slag, zonder onderbrekingen. En dat kun je natuurlijk ook blijven doen als je straks weer samenkomt op de werkvloer.’

2. Blijf ‘forenzen’
‘Onder normale omstandigheden reis je meestal naar je werkplek en terug, per fiets, auto of trein. Die reis is een heel natuurlijke overgang van privé naar werk, en omgekeerd. Het geeft je tijd om in een andere mindset te komen. Maar door het wegvallen van die forenstijd hebben veel mensen aan het begin van de dag moeite om zichzelf “aan” te zetten, en na een dag thuiswerken blijven je hersenen vaak in de “werkstand”. Dat is allemaal niet goed voor je focus. De oplossing is eigenlijk heel simpel: ga ’s ochtends voor het werk, maar ook aan het eind van de werkdag, een stukje fietsen, wandelen, of desnoods autorijden.’

3. Trek werkkleding aan
‘Je hoeft overdag natuurlijk geen stropdas of laboratoriumjas te dragen, maar kleed je wel om voor je echt aan de slag gaat, en ga zeker niet in je huispak achter je bureau zitten alsof het zondagochtend is.’

4. Richt een vaste werkplek in
‘Sommige mensen hebben misschien niet de luxe van een fijne, grote werkkamer. Maar ga bij voorkeur niet aan dezelfde keukentafel zitten waar je net met het hele gezin hebt ontbeten. Vindt een plek die helemaal van jou is. En voor mensen die dat niet genoeg vinden: er bestaan apps die kantoorgeluiden nabootsen. Op die manier kun je ook thuis een productieve werksfeer oproepen.’

5. Maak duidelijke afspraken met huisgenoten
‘Het is moeilijk om in een flow te komen als er bijvoorbeeld elk moment een kind je thuiskantoor kan binnenwandelen. Maak een schema met je partner: dan en dan ben ik beschikbaar, maar dan en dan kan ik niet gestoord worden voor triviale huishoudelijke zaken. Hang desnoods een bord op de deur.’

6. Houd je aan kantoortijden
‘Het maakt natuurlijk niet zoveel uit of je nu van 9 tot 5 werkt of van 11 tot 7, maar zorg er in ieder geval voor dat je bijtijds begint en, nog belangrijker, ook bijtijds weer ophoudt. Op de werkvloer verwarren mensen productiviteit vaak met simpelweg aanwezig zijn. Als je er bent, ben je “aan het werk”’, is de gedachte. Thuiswerken drukt ons met de neus op de feiten: het gaat er niet om waar je bent, of hoe lang, maar om wat er uit je handen komt. Het is wetenschappelijk aangetoond dat de stofjes die je geconcentreerd aan het werk houden op een gegeven moment gewoon op zijn. Dan ga je van productief naar contraproductief. Voor je focus en je veerkracht kun je beter minder dan meer werken, en goed slapen natuurlijk, zodat je de volgende dag weer scherp bent.’

Meer lezen? Kijk op Mark Tigchelaar.

Tekst: Johan Faber, eerder geplaatst op de Academie